Association d’alphabétisation du Foyer Pinel
Cours d’alphabétisation et de FLE à Saint-Denis (93)

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Réunion du 8 Novembre

mercredi 10 novembre 2010, par Arnaud

 Présentation

Cette réunion a eu lieu à La Bourse du Travail le soir du 8 novembre 2010.

Présents

Etaient présents à la Bourse :

  • Mamadou Sow
  • Madi
  • Camara Demba
  • Georges Felten
  • Julien Panazol
  • Julia Rouati
  • Arnaud Coppé

Ordre du jour

Les points suivants ont été abordés :

  1. Gestion des salles
  2. Accueil des nouveaux profs et élèves
  3. Subventions, organisation
  4. Pédagogie
  5. Divers

 #Gestion des salles

  • L’utilisation de salles à Paris VIII est impossible car le public des cours n’est pas constitué d’étudiants de l’université.
  • L’utilisation de salles de lycées ou collèges proches de la Bourse est complexe à gèrer au niveau des entrées/sorties (il faudrait presque que tous les élèves entrent en même temps et partent en même temps).
  • La solution privilégiée reste la Bourse du Travail mais cela nécessite une cogestion avec les syndicats afin de pouvoir conserver nos salles. Il faut monter une réunion avec M. Leclerc et les responsables syndicaux pour la rédaction d’une convention nous autorisant idéalement à utiliser deux salles au minimum. ----> Mamadou se charge de contacter les personnes concernées (Ajout du 09/11/2010 : ça semble plus complexe que prévu).
  • Julien essaye d’avoir la salle où nous avions fait le repas l’an dernier les soirs où elle n’est pas prise par d’autres associations (contact M. Brousse)
  • Nous souhaitons avoir une adresse et le siège social à la Maison de la vie associative (MVA) de Saint-Denis ----> Julien continue d’œuvrer avec eux dans ce sens.
  • Nous pourrions avoir un local où entreposer du matériel à la MVA ce qui permettra aux profs de se servir et à l’association de centraliser ses ressources.
  • Concernant La Plaine, il faudrait signer une nouvelle convention avec le directeur de la SONACOTRA ----> Arnaud s’occupe de le contacter et de prendre RDV.
  • Il faut réaliser une liste du matériel présent dans l’armoire à La Plaine afin de prévoir un partage avec les profs de La Bourse ----> Arnaud s’en charge.

 #Accueil

 ##Accueil des nouveaux professeurs

  • Tous estiment nécessaire de clarifier la procédure d’accueil des professeurs ----> il est convenu qu’Arnaud répondrait au premier mail de contact et donnerait ensuite les noms et coordonnées des personnes à contacter pour aller plus loin.
  • Nous devrions pouvoir obtenir une carte de photocopie pour les professeurs volontaires auprès de la mairie.
  • La bonne tenue du site lancé par Julien doit pouvoir offrir une base solide aux nouveaux professeurs.
  • L’idée d’avoir quelques professeurs formés à été évoquée mais les cours sont payants.
  • Le listing du matériel doit pouvoir être accessible aux nouveaux professeurs qui sont les principaux utilisateurs des quelques manuels que nous avons en stock.
  • Il faudrait offrir sur chaque lieu (placard / mallette) :
    1. des affiches
    2. des cours de secours (pour les soirs où un prof remplace au dernier moment par exemple)
    3. des manuels
    4. des stylos, feutres
    5. ...
  • Nous pouvons proposer, sur le site, une liste d’association qui proposent des services proches du notre (cours d’informatique pour débutants, ...)
  • Il faudrait mettre des annonces sur les sites "forum bénévolat" et "espace bénévolat" (www.espacebenevolat.org) ----> à défaut, Arnaud s’en occupe mais s’il y a un autre volontaire, c’est pas de refus.
  • Les présents reconnaissent l’importance de l’échange au sujet de l’association entre les professeurs et leurs amis. C’est une mode de recrutement à privilégier.

 ##Accueil des nouveaux élèves

  • De nouveaux élèves arrivent chaque jour, il est difficile d’avoir une liste à jour à cause des départs/arrivées massives d’élèves.
  • La MVA souhaiterait centraliser les inscriptions ----> Cette question doit être posée en AG.
  • La MVA propose que les inscriptions soient closes en début d’année scolaire mais ce n’est pas vraiment la politique de l’association depuis sa création. Il semblerait d’ailleurs qu’ils disent aux élèves qui s’y présentent que nous n’acceptons plus les inscriptions cette année. Les nouveaux élèves viennent donc principalement suite à des échanges privés. ----> Cette question doit être posée en AG.
  • Il semble compliqué de rediriger le trop plein d’élèves à la Bourse vers d’autres associations d’alphabétisation.
  • La taille des salles n’étant pas infinie, il faudra nécessaire se poser la question du refus de certains élèves ou de l’inscription avant la venue à un cours. Différents systèmes ont été proposés.---->Cette question doit être débattue en AG.
  • Il a été proposé de centraliser l’accueil des nouveaux élèves à La Bourse de Travail un soir par semaine. Ils passeraient des tests de niveaux et se feraient expliquer le fonctionnement de l’association. ----> Julien s’occupe d’organiser cela.
  • Il est impératif, à la Bourse, de demander chaque soir s’il y a de nouveaux élèves afin de les identifier. La MVA souhaite savoir en effet combien d’élèves sont présents et à quelle fréquence.
  • Il faudrait imprimer des petits récapitulatifs des horaires et plannings de cours pour les élèves.

 #Subventions

  • La question de l’emploi d’un salarié à plein temps ou à temps partiel a été posée. Ce type d’emploi est subventionné quasi intégralement par le Pôle emploi et les divers organismes municipaux/départementaux/régionaux/... Cette personne pourrait s’occuper principalement de l’aspect administratif qui prend une ampleur trop importante pour nos connaissances. Cependant, afin d’employer une personne, il faut que l’association dispose de suffisamment de fonds propres, nous continuons donc à demander des subventions à la mairie et à économiser une partie des cotisations.
  • Un partenariat avec le Pôle Emploi a été évoqué.
  • De même avec la RATP.

 #Pédagogie

  • Nous pourrions organiser des groupes de travail piloté par les anciens professeurs.
  • Il faut utiliser les archives de cours des années précédentes. Le site doit faciliter cette façon de travailler mais cela ne sera possible que si chacun y participe.
  • Les présents ont indiqué à nouveau l’importance d’une bonne circulation de l’information.
  • Des sorties communes ont été proposées, les idées sont les bienvenues.
  • La question des cours particuliers aux élèves de l’association par des professeurs a été évoquée. Donner des cours au nom de l’association n’est pas envisageable en terme de responsabilités. Mamadou met également en garde contre les cours à domicile qui peuvent devenir problématique si les élèves invitent (sans mauvaises pensées) des amis à venir. Une proposition a été faite pour des tutorats avant ou après les cours habituels pour certains élèves inscrits à l’avance et en petit nombre. Cela est bien sûr possible uniquement si certains professeurs sont disposés à s’en occuper.

 #Divers

  • L’association doit prendre une assurance.
  • L’idée d’un repas ensemble avant Noël a été très fortement évoquée.